1.IDSScheer公司的产品服务

2.爱依瑞斯沙发怎么样?用过的朋友给点建议?

3.ARIS模型的发展

4.基于知识管理的咨询公司业务流程优化的研究

aris安装系统_windows安装aria2

泛亚汽车技术中心有限公司(以下简称“泛亚”),成立于19年6月12日,是中国首家合资设立的专业汽车设计开发中心。泛亚作为上海通用汽车的设计和工程中心,在10多年的高速发展中,长期推广应用DFSS方法,提高产品开发的质量和效率,在多个整车项目上都取得了良好的效果。

一、开发过程

泛亚推广的DFSS方法按照IDDOV流程进行,即识别机会、定义要求、开发概念、优化及验证确认。本文首次将DFSS方法应用在企业管理中,是一个突破性的尝试,根据项目实际需要,需要通过IDDV四个阶段来开发研发流程的管理系统。

二、识别机会

泛亚的研发流程体系按照ISO9001标准建立并分为四个等级,分别是质量手册、工程流程、作业指导书和质量记录。工程流程规定了开发各阶段的主要工作过程和工作职责;作业指导书则用来规范工程师的具体作业方法,指导其按要求开展工作;质量记录则是工程师按照工程流程和作业指导开展工作后的输出物,如试验报告、设计评审表等。

随着中国汽车市场的高速发展,泛亚承接的汽车研发项目也发生了巨大的变化。从别克"新世纪"轿车的国产化项目开始,泛亚陆续完成了别克、雪佛兰和凯迪拉克等多个品牌几百款车型的开发工作,逐步具备了全新车型及动力总成开发能力,泛亚的研发流程体系也日趋丰富和精细化。伴随着项目对流程的饯行,流程优化愈加频繁,原有流程管理模式已无法满足新的组织要求。主要存在如下问题:

1、效率低:人工流转流程进行意见收集、评审状态跟踪;无法控制评审流程中的时间,无法自动提醒;人工编辑文件和发布到网站。

2、管理不便:不能自动进行已发布流程的有效期管理;难以对全部流程的状态统计。

3、易用性差:文件查询和使用不便;无法自动推送学习。

三、定义要求

定义要求阶段需要先了解客户的呼声,再将客户的呼声转化成客观、量化、可以考量并有操作性的指标。随着现在互联网技术的发展,流程管理方法随之有了很大的发展空间,客户也有了更多需求。

基于上一章定义的流程管理要求,我们开发了两个流程管理方案。方案一将Aris和BPM以及流程网站三者合一,形成业务流程管理平台。业务流程在Aris中进行建模和分析,通过BPM进行电子化的审批后发布到流程网站,并基于流程运行的结果适时开展流程的优化,实现业务流程全生命周期的管理。方案二是业内常用流程管理系统的模式,可以对流程文档进行高效的管理,但也只能针对文档进行管理。

五、效果验证

通过研发流程管理系统的开发,实现了如下的功能:流程文件发布邮件推送学习功能,文件自动更新,流程文件有效期自动监控流程,多语言/视图查看及多元化查询等功能。

研发流程管理系统的开发,实现了流程管理质量和效率的提升,完成了表2所定义的各项要求,并解决了所识别的原有流程管理系统的缺陷,主要表现在如下几个方面。

1、能清晰准确描述流程

实现对如流程模型、流程文档、任务描述图、版本图和术语定义图等流程的多视图展示。

2、通过发布学习功能,并自动通知相关人员

提供基于部门,岗位和任务等的多方位查询功能;在线手机针对流程文件的意见;以及实现调用流程的自动更新等方式,提高了流程管理的效率。

3、流程有效期监控

每个流程在90天到期前开始自动提醒,流程0天到期也有自动提醒功能。

4.用专业流程建模语言描述

流程通过矩阵创建,可实施分析;通过系统可便捷地制作各类流程报表。

本文创新地将DFSS方法用于企业管理系统的开发,通过有针对性的调研获得客户需求,根据实际需求进行流程管理系统的开发,极大地解决了流程管理的人工成本,保证了流程管理的质量,进一步提升了泛亚公司的管理效率。该项目获得了公司上下的一致好评,收到了良好的效果。

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ERP的系统架构与规划

The Architecture and Planning of An ERP System

颜川益1 魏秋建2

Chuan Yi Yen Chiu-Chi Wei

1中华大学工业工程与管理研究所 研究生

2中华大学工业工程与管理研究所 教 授

300新竹市东香里东香30号 中华大学工管所

摘要

本研究主要是探讨ERP系统的架构设计与规划模式,列述应用在ERP系统的几种构模方法,以期能找出较佳的方法与模式。首先我们针对ERP系统作一简单的剖析,再依目前几种构模方法论与方法模式架构逐一探讨,最后比较这几种构模方法的优点。建构ERP系统必须摆脱以往单一部门流程改造的观点,必须以企业整体的观点辅以资讯系统的帮助,找出各系统活动之间的资讯传递讯息,才能对整个企业作最佳的掌控。

Abstract

This paper has the objective to demonstrate several modelling methodology to implement Enterprise Resource Planning (ERP) system. In the first part, we review the ERP system structure, then we present several Modelling Methodology such as IDEF0 and IDEFx、CIMOSA、ARIS、GRAI and GIM, the third part compare these modeling methodologies and try to find out the best way to structure the ERP system.

关键词 Enterprise Resource Planning, IDEF, CIMOSA, ARIS, GIM

一、 前言

在过去的20年里,由於在企业内不同功能部门整合需求不断的增加下,生产管理 ( Production Management ) 这方面的整合方法持续的在发展,使得电脑生管系统 ( CAPM ) 的应用软体因而产生。随著电脑整合制造系统的发展,使得企业规划 ( ERP ) 软体成为企业在整合时的一项利器。

企业处於现今全球竞争环境,例如多国布点、全球行销市场、国际外包、全球分工及各国的政策、货币市场等环境的变化下,以及企业面临市场需求快速变化,产品寿命日益缩短,接单多样化及交期缩短的多重压力下,加上产业跨国经营,管理日趋复杂。企业莫不致力於组织变革,改善作业流程以求: (1)降低整体成本。(2)减少库存量。(3)在交货地设组装厂或发货中心。(4)提供客户准确的交货日期。(5)加强对客户的服务品质以提高客户满意度。[1]

1.1 企业规划(ERP)

企业规划(Enterprise Resource Planning,ERP)是指建立在资讯科技(Information Technology)基础上,以系统化的管理思想,提供企业决策之参考的管理平台。ERP是将企业内所有的加以整合,简单的说就是将企业的三大流:物流、金流、资讯流进行全面化整合成为庞大的资讯系统。它的功能模组不同以往的MRP或是MRPII的模组,ERP的模组架构不仅适用於制造业的管理,许多其他类型的产业都可以导入ERP系统进行的规划和管理。

ERP主要是能够让员工与管理者利用部门间所传递的讯息来对企业体作规划以及即时的监控,ERP系统所强调的是能够提供企业作准确的生产排程、产能的完全利用、减少存货以及能满足客户所要求的交期。

1.2 ERP系统剖析

我们在这一章节将简单介绍一般性的ERP系统架构,Johnny[2]利用IDEF方法模式以及金字塔式阶层设计方法(Hierarchical design pyramid,HDP)来分析ERP系统架构。主要分成四个主要模组,每个模组又利用IDEF方法分成各项子模组,详述如下:

(1)ERP系统规划:为组织与活动的蓝图,分为三个活动:i 专案范围与目标定义;ii 可行性的研究;iii 最终专案

(2)企业分析:主要为检验与研究已存在的系统,透过预先的分析找出系统流程上的问题所在,并在详细分析阶段研究这些问题。

(3)ERP系统设计:以需求分析与定义、分析与在检查目前系统、ERP初始设计三个阶段描述系统内各个活动之间的关联性。

(4)系统评估:每一个ERP系统的提案都会在此一阶段作最后的评估,然而并不能够过度重视ERP系统可以完全符合计有的资讯系统架构,因此在最后决策时以选择最佳的方案以进行之。

图1.1为Johnny[2]为利用IDEF方法模式建构ERP的一般架构,图1.2将ERP系统利用树状图展开其基本架构。

图1.1 一般性企业规划系统[2]

图1.2 ERP架构树状展开图[2]

二、 构建制造系统之方法工具

2.1 IDEF方法与IDEF0

2.1.1 IDEF方法

IDEF源自於1980年代美国空军整合性电脑制造的一种结构化构模方法(Integrated Computer-Aided Manufacturing Definition Method)[3],是以图形的和文字描述的功能,资讯和资料为依据的结构分析和设计方法。IDEF方法主要包括了从IDEF0到IDEF14共16的构模方法,Mayer[4]所统计整理之IDEF成员及其功能,如表2.1所示。

表2.1 IDEF成员及其功能模组说明

IDEF成员 功能模组说明

IDEF0 利用结构化的图形来表现系统中的功能模组

IDEF1 描述分析以及设计系统内部的各项作业之资讯

IDEF1x 描述系统内部每一个资讯单位所管理的资讯资之间的逻辑架构以及各资讯实体(entity)间的关系

IDEF2 系统内部各项作业的模拟分析

IDEF3 系统内部各项作业流程的描述

IDEF4 物件导向(object-oriented)分析设计的模组

IDEF5 实体描述的模组

IDEF6 设计关联性建立的模组

IDEF7 资讯系统稽核

IDEF8 使用者介面模组

IDEF9 方案导向资讯系统设计模组

IDEF10 执行架构模组

IDEF11 资讯人工化模组

IDEF12 组织模组

IDEF13 树状概念图之设计模组

IDEF14 网路设计之模组

2.1.2 IDEF0架构

IDEF0是由Douglas T. Ross of Soft(Ross, 17,1985)[5,6]提出的结构化分析和设计技术(Structured Analysis and Design Technique, SDAT)为基础所发展出来的。IDEF0使用结构化的图形形式来描述系统功能模组之间复杂的关系,在IDEF图形中,利用方盒(Boxes)与箭头(Arrows)来分别表示系统中的活动与方格间的相关资讯活动关系,其详述如下:

IDEF0包括两种符号:方盒,及箭头。方盒是IDEF0图示最基本的元件,代表系统中的活动(Activity),Boxes通常是以动词来描述系统活动特性。箭头代表方块之间流动的讯息(Information)。如图2.1所示,方盒左边的箭头(I),代表欲被处理的讯息,如工厂中的输入物料或资讯。方块上边的箭头(C),代表活动所需的限制讯息,如温度或压力。方块右边的箭头(O),代表处理后的讯息,如成品或半成品。方块下边的箭头(M),代表完成活动所需要的,如机械,人员或其他所使用到的设施。

图2.1 IDEF0模式图

IDEF0还可利用其阶层式分解架构来将系统的功能模组分解成许多小的子系统模组,但是所有进出的讯息,均必须继承上一层级的方格才行。如图2.2所示,为层级分解的例子。由於IDEF0有图形化的表示方式以及阶层式的架构,因此极为适合使用在大型系统的分析以及人员的沟通。

图2.2 IDEF0阶层架构展开图

2.2 CIMOSA模式

CIMOSA(Computer Integrated Manufacturing Open System Architecture),乃是源自於欧洲共同市场在ESPRIT为了制造业所发展的开放式模式架构[7]。AMICE对CIMOSA下的定义是,CIMOSA的目的就是要提供一个开放性系统架构的标准,并对未来变化快速竞争激烈的商业环境,提供一个包括所有必须资讯与功能考量的模式方法,不管是与外部或是和内部的关系与功能都是CIMOSA所包括的范围。[8]由於CIMOSA所提供是一开发且标准的整合规范,只要是遵循CIMOSA所规范的方法与法则,在整合时都可以得到各阶层的管理性,策略性与战略性整合的好处,同时并能监控企业内所有生产作业转换的状况,提供必要的资讯来做替代性方案的分析与模拟,以作为决策支援。

2.2.1 CIMOSA的模式架构(Modeling Framework)

CIMOSA提供一个较全面性的架构,利用三个不同的维度(dimension)来对企业内部系统运作的生命周期作全面性的描述,如图2.3,各个维度的特性详述如下:

(1) Derivation dimension:将系统发展过程的生命周期分成三个部分,分别是从系统需求的定义(requirement definition model )、系统规格模式设计(design specification model)、到执行的叙述模式(implementation description model),由需求面到系统执行面的模组化支援。

(2) Generation dimension:针对系统的复杂性利用功能观点(function view)、资讯观点(information view)、观点(resource view)以及组织观点(organization view)四个互补性的角度来描述问题。

(3) Instantiation dimension:分为参考架构(reference architecture)与特殊架构(particular architecture)两大类。一般性的建构区块(generic building blocks)提供所有产业在建购系统时所需的基本元素区块;局部性模组(partial model)著重於某一特定产业依其特定需求在建购时所需的区块;特殊性模组(particular model)是因应不同的产业而需要有不同的生产制造建购模式。

图 2.3 CIMOSA模式架构图[8]

2.3 ARIS方法

ARIS(Architecture of Integrated Information Systems)整合性资讯系统架构,於1992年由德国Scheer教授所提出的。其原始用意在於透过系统性的概念,描绘并发展出存在於企业中各个应用系统之间的关系与整体架构,著重於处理以企业为导向的实体。ARIS方法主要是以企业流程(business process)的建立为核心,藉由标准化商业流程方法的描述与建置,达到企业环境效率化管理的需求。ARIS系统将企业模型划分为四个主要观点来描述,其中简述如下:

(1)组织观点:主要用来定义组织的架构,将企业的组织层级、功能性、执掌及其部门人员定义於其中,除了定义企业内部外,亦应将企业外部系统一并定义。

(2)资料观点:定义企业内部作业相关流程活动所需的资料或表单,以作为语意资料库模式的定义,用以建立实体的资料库。

(3)控制观点:此一观点主要是定义企业的流程以及活动的相互连结,如图所示为居中连结其他三个方面的观点,可清楚的描绘出企业内部各相关部门之间的运作关系。

(4)功能观点:用来定义企业系统的阶层式功能模组,并利用机能展开图定义系统及相关子系统功能的关系之流程模组。

从组织观点(Organization View)、资料观点(Data View)、控制观点(Control View)及功能观点(Function View)来做为ARIS系统的生命周期模型(Life-cycle Models),而每一观点中又分为三个层次来逐步建置系统,此三个层次分别为需求定义(Requirement Definition)、设计规格(Design Specification)及系统实现(Implementation Description),如图2.4。[9]

图2.4 ARIS系统架构图[10]

三、 GRAI方法模式

GRAI(Graph with Results and Actions Interrelated)方法模式於10年代於法国Bordeaux大学所发展,主要是利用两种图表化工具以及结构方法来描述制造系统的详细架构,最大的特点是将系统的控制决策与资讯系统作结合,来对实际系统作最佳化的掌控[11]。GRAI方法针对决策系统作分析,将整个决策系统分散到制造系统中的各个层级。底下介绍这两种图表化工具:

3.1 .1GRAI-Grid

GRAI方格的结构是利用表格的行(columns)跟列(rows)来分别表现制造系统以及决策中心之间的关系架构,GRAI方格是利用由上而下的分析方法,去分析为了达成制造系统目标所需要的决策中心应该设立在何处,如表3.1所示。其中,GRAI方格上行的部分所代表的是制造系统的功能型态或者是活动名称;列的部分则是包含整个决策所需的时间长短。在GRAI方格中每个决策中心彼此之间的资讯流动是藉由箭头来表示,单箭号(→)代表著每个决策中心之间的资讯流或资讯连结(information link),双箭号( )则是代表著决策中心间的决策连结(decision link)。

3.1.2 GRAI-Nets

GRAI网路图主要是利用由下而上(bottom-up)的分析方法来描述每一个决策中心在GRAI方格里的相关活动架构。如图3.1所示,在GRAI-net图中以圆圈、圆边方形以及长方形来分别代表决策中心相关活动以及,主要提供系统的控制决策。

表3.1 GRAI-grid示意图

FUNCTIONSLEVEL(H,P) EXTERNAL INFORMATION TO MANE PRODUCTS TO SYNCHRONISE/TO PLAN TO MANE RESOURCE INTERNAL INFORMATION

H = 3 yP = 6 m

H = 12 mP = 1 m

H = 6 mP = 15 d

H = 15 dP = 1 d

图3.1 GRAI-net示意图

3.2 GIM参考架构

GIM(GRAI Integrated Methodology)的方法架构主要是由CIM系统、构模方式以及系统架构方法所组成。GIM模式架构主要由观点分解与抽象层级所组成[12]。GIM对於CIM系统提出了四项观点,分别是功能观点(Functional view)、决策观点(decision view)、资讯观点(information view)、实体观点(physical view)等四项观点,每一个观点都是有相互影响的。在抽象层级部分,则是给模型三个抽象层级观念分别是概念层级(Conceptual levels)、结构层级(Structural level)以及认知层级(Realizational level)。如图3.2所示,概念层级是最稳定的一个层级,不需要虚构出任何的组织或是任何技术的考量,主要是了解想要建构的系统是什麼;结构层级是整合组织的观点亦即了解谁在何时及在哪里会使用到这系统;认知层级则是最具体明确的层级,因为它整合了技术的限制以及研究的案例来正确的分解整个系统架构。

图3-2 GIM模式架构图[12]

3.2.1 GIM参考架构模式

GIM参考架构主要是先利用IDEF方法模式建构出系统的整体系统功能模式,利用其定义出来的系统流程将实体系统分解,配合下面六个GIM子功能模组来架构整个实体系统。

(1)GRAI conceptual model:利用三个子系统来呈现制造系统的基本概念。制造系统被分解为:i. 实体系统:主要是扮演著将原物料转换成为产品的角色;ii. 决策系统:管理并控制实体系统;iii. 资讯系统:提供决策系统在制定或执行决策时资讯。

(2)GIM modeling framework:利用观点、生命周期以及抽象层级三个维度来架构整个企业系统模型。

(3)GIM reference architecture:利用model来代表制造系统中不会改变的架构区块。

(4)GIM modeling formalisms:利用GRAI-grid与GRAI-nets来建立决策系统模型;IDEF0与stock/resource 来描述实体系统;entity/relationship 来架构资讯系统。

(5)GIM structure roach:利用分析、使用者导向及技术导向三方面来引导如何将系统的分析与设计展现出来。

(6)GIM case tool:利用GRAI/LAP所研发的IMIM软体来支援GIM方法模式架构。

图3.3 说明了利用GIM的方法流程来建构企业系统的架构。[13]

图3.3 GIM架构方法[13]

四、 结论

系统的建构方法以及种类非常多,且有不同的应用时机与范围,在建构ERP系统所用的构模方法应摆脱过去著重於企业内部单一功能部门的改进,或单一企业流程的再造,而著重於全体(Global)的观点。利用系统的分解,找出部门与部门间的资讯、决策的相互关联性,才能表达实际系统的模式。本研究针对企业规划的架构分析几种构模方法逐一探讨,由於企业实体系统中系统活动、控制架构、资讯系统以及组织架构均会影响整体企业规划架构,因此我们将这几种构模方法的优缺点整理如下。

IDEF0及IDEFx方法论较著重於系统的功能面以及资讯面,利用系统功能模组及资讯系统模组来表达出系统的架构;CIMOSA则是以功能、资讯、、组织四个观点配合三个不同维度的观点来对企业的生命周期作全面性的描述;ARIS是以企业流程为核心,加上组织、资料、控制、功能四项观点来架构整个系统;GIM其最大的特点在利用GRAI-grid与GRAI-net两种工具整合了其他CIM系统,确保系统的概念与模式之间的一致性,并於提供系统控制决策与控制资讯以对系统作最佳的掌控。

参考文献

1. 林汉威,能力杂志,30-34,1998年12月。

2. Johnny K. C. NG. W. H. IP and T. C. Lee, “The development of an enterprise resources planning system using a hierarchical design pyramid”, Journal of intelligent manufacturing, 9, 385-399, 1998

3. Sarkis, J. and L. Lin, (1994), "An IDEF0 functional planning model for the strategic implementation of CIM systems," INT.J. Computer Integrated Manufacturing, Vol.7, No.2, pp. 100-115.

4. Mayer, R. J., M. K. Painter, and P. S. Witt, IDEF Family of Methods for concurrent Engineering and Business Re-engineering Application, Knowledge Based System, Inc, 1994.

5. Ross, T. D. (19) Structured analysis(SA):a language for communicating ideas. IEEE Transactions on Software Engineering, 3(1),16-35

6. Ross, T. D. (1985) Applications and extension of SADT. IEEE Transactions on Computer Science, 18, 25-34

7. Vlietstra,J., (1996), "A summary of the CIMOSA reference architecture," Architectures for Enterprise Integration, Peter, B., N. Laszlo, and W.J. Theodore, eds., Chapman & Hall, N.Y.

8. Schlotz, C., and Rock, M., "Reorganization of production department according to the CIMOSA concepts", Computers in Industry, Vol.27, 1995, pp.179-189.

9. IDS(1998),”ARIS Methods”,Version 4.0。

10. 金雄,中纲科技(://.axon.tw/),探讨企业整合新工具-ARIS方法论,1999年

11. Chen D. and G. Doumeingts, "The GRAI-GIM reference model, architecture and methodology, " Architectures for Enterprise Integration, Peter, B., N. Laszlo, and W. J. Theodore, eds., Chapman & Hall, N.Y., 1996.

12. G. Doumeingts, B. Vallespir and F. Marcotte , A Proposal fro an integrated model of a manufacturing system : lication to the reengineering of an assembly shop , Control Eng. Practice, Vol 1 ,pp 59-67 ,1995

13. D. Chen, B. Vallespir, G. Doumeingts , GRAI integrated methodology and its ming onto generic enterprise reference architecture and methodology, Computers in Industry 3

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 随着“知识经济”时代的到来,在竞争日趋激烈的市场环境中,知识经济已经成为社会发展的主导力量,世界各国也越来越重视知识产业的发展,管理咨询业作为知识产业的典型代表正在世界范围内蓬勃发展。我国管理咨询业起步较晚,各企业在业务流程设计、分工问题、人力管理等方面与国外管理咨询公司相比存在巨大差距。

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 管理咨询行业是指具有丰富的管理知识和经验,并且掌握了咨询方法的人所从事的高智能的服务事业。管理咨询企业作为典型的知识密集型企业,其核心业务流程和知识密切相关,有着显著的特点:

 (1)产品特殊性:管理咨询公司最终产品具有非物质性的特征,管理咨询公司是以知识为,针对客户提出解决方案,而客户评价产品是否能满足自身需求,不仅依赖于管理咨询公司提供的“解决方案”,还需要“解决方案”能够得到成功的实施。

 (2)公司间业务流程共性大:管理咨询公司整个咨询过程按目标和任务可以划分为五个阶段,即接洽咨询阶段、预备咨询阶段、正式咨询阶段、方案实施阶段和追踪改进阶段[1]。由于管理咨询业独特的行业性质,其业务流程相对简单,不同管理咨询公司之间的业务流程存在极大的共性,描述性较强。

 (3)组织结构发展方向知识化:管理咨询公司组织结构发展的方向是基于知识而非基于职能,把不同知识领域的咨询师划分到不同部门,从而形成企业的组织结构主体,这种基于知识型的组织结构有利于知识流程的顺利开展。

 (4)人才密集型企业:管理咨询公司最大的投入和优势在于一支高素质的咨询团队,这些成员大多数都是硕士学历毕业生,或者是高校从事理论研究的教授,或者是拥有丰富实践经验的企业高管。

  2管理咨询公司业务流程优化与知识管理的相互关系

 2.1知识管理与知识流程的关系

 知识流程即是知识管理流程,而无论开展什么样的知识管理都是要围绕知识获取、知识存储、知识共享、知识应用或知识创新进行的。从某种意义上说,基本的知识管理活动如知识获取、知识创新等组成了知识流程。从知识流程中获取的新的知识是企业知识管理的目标,脱离知识流程,则管理知识公司的知识管理将毫无意义。

 2.2知识流程与业务流程的关系

 业务流程是指企业设定特定的价值目标而进行的一系列严格有序的活动,这组活动可以有一个或多个输入,产生出一个或多个输出,这些输出对公司客户来说是增值的。知识流程是指为了完成业务流程中设定的目标而开展的一系列具有逻辑的知识活动。管理咨询公司所有的业务流程中必然存在知识及知识流动,并反映成一系列知识活动[2]。知识流程与业务流程之间的关系主要表现在以下三方面:

 (1)所有完整的知识流程都是以业务流程中的知识需求为起点,以满足知识需求为终点。

 (2)知识流程与业务流程的方向一致,都是以任务为导向。在知识流程中,各种知识活动相互作用以完成业务流程中所涉及相关知识的流动,可以说知识流程是业务流程在知识领域的一种映射,一个基本业务活动可能对应于多个知识活动,同样的一个知识流程中的活动也可能由多个业务流程活动反映。图1为业务流程与知识活动之间的映射关系。

 (3)业务流程与知识流程两者之间相辅相成,业务流程为企业提供源源不断的知识来改善业务流程运营效率,畅通的知识流程可以促进业务流程中知识的流动,提高员工的知识水平,促进知识的应用和创造,从而改善业务流程的运用效率。

 2.3业务流程优化与知识管理的关系

 业务流程优化与知识管理之间是密切联系的。知识产生于业务流程并应用于业务流程中,业务流程优化强调以客户需求为导向,而真正了解客户需求只有通过知识管理收集整理客户信息,建立客户需求数据库,对客户的需求变化作出快速反应 [3]。

  3管理咨询公司业务流程的优化模型

 3.1模型构建的指导思想

 本文根据ARIS基本建模的指导思想,构建管理咨询公司业务流程的优化模型。ARIS(architecture of integrated information system)方法即为集成的信息系统架构方法,其核心思想是信息集成,这种思想需要对企业经营过程进行整体分析。ARIS建模方法是从企业组织、数据、功能、控制四个角度对企业业务流程进行形象的描述。其中组织、数据、功能视图的描述是相对独立的,不需要利用其他模块的信息,它们之间的关系由控制视图来描述。

 (1)组织视图:在ARIS建模方法中,组织视图是通过组织框图的方式来描述的,具体包括用组织单元、人员、角色、职位、场所等基本元素来全面描述企业组织结构中的各种信息。

 (2)数据视图:数据视图是企业实施信息化的基本要素,它描述了企业整个业务流程中所涉及的所有数据。在本文中主要是针对管理咨询公司业务流程中所涉及的知识进行分析,因此数据视图用整理所得的反映业务流程知识结构的知识视图所代替。

 (3)功能视图:功能视图主要以功能树的形式将支持企业目标实现的功能结构进行分析,描述面向业务流程分解层次的配置信息,它描述了信息从输入转化为输出的过程。

 (4)控制视图:控制视图在整个ARIS建模方法中起到了“黏合剂”的作用,将组织、数据和功能视图连接起来,这也是ARIS区别于其他建模方法的重要特征。

 管理咨询公司核心业务建模过程中,首先构建各业务部门的组织视图,以组织模型为基本依据,围绕整个业务流程的实施过程,对过程中所涉及的知识、、功能加以搜集、分析、整理和描述,并以此分别建立功能视图和反映数据的知识视图。最后根据各视图的结构,分析各视图之间的关联关系,并通过控制视图加以描述,从而较为全面地展现管理咨询公司核心业务流程。

 3.2基于知识管理的业务流程优化模型

 本文将知识管理理论引入企业流程优化中,将ARIS基本建模思想与业务流程优化步骤相结合,构建一种基于知识管理的业务流程优化模型。

 知识管理为管理咨询公司实施业务流程优化提供了一个新的分析角度。它能够沿着知识流动的.路径,帮助企业诊断自身业务流程存在的问题和需要改进的方面,提高业务流程的知识管理水平,从而带动流程绩效的上升。

  4业务流程再造后的运行保证是一个系统工程

 业务流程是企业管理的基础的基础,一个好的流程体系建立起来了,并不就完事大吉,还需要运行过程的维护与提高,需要流程运行环境的保障。

 1.经营班子的思想解放是再造后流程得以顺畅执行的根本保障

 流程再造过程本身就是权力的再分配过程,通过权力的再分配实现管理过程的即时化、高效化、科学化。再造完成以后,各级经营管理人员兼具网络节点和运行质量检查双重职能,只有经营者队伍成员思想统一,对网络节点运行质量高度重视,做了实际的过细工作,流程再造才能真正发挥效力。

 2.员工素质的提高是再造后流程高效执行的基础保证

 工作流程各个节点是否产生共振效应,直接影响流程运行质量。从这一意义上讲,创建学习型组织,做好形势任务教育,明确任务,明确目标,有针对性地加强员工业务技能与职业精神的培训意义重大。

 3.流程的运行过程就是企业制度法规的执行过程

 没有好的业务流程,就不会产生优秀的企业;有了科学的流程,不一定就一定能够实现优质企业管理目标。抛开企业选项、定位是否准确,流程运行的本身是至关重要的。流程的运行是企业运营的刚性、强制过程,流程再造一经完成,在企业内部就具有法律效力,不但要有法可依,还必须执法必严、违法必究,杜绝人为因素的干扰。

 4.企业文化为流程再造提供软环境

 没有优质文化的企业,即使流程再科学、再完美,也很难打造“百年老店”。流程的刚性需要人文文化软环境的浸润,员工毕竟不是机器人,有个人意识,需要人文关怀,渴望得到尊重与理解,渴望实现自身价值。看似两回事的企业文化恰恰成为流程得到贯彻始终的保障。

 5.流程的再再造是流程维护的重要内容

 所谓的再再造,实质上体现的是流程进步。即使是经过了再造的流程,也会因为流程制定或再造过程中存在的客观、主观条件的局限性而存在缺陷,或者是因为流程在执行过程中主客观条件的变化,需要新的改进。

  结语

 面对管理咨询行业激烈竞争的发展趋势,国内管理咨询公司如何在行业内脱颖而出,这是一个值得研究的课题。在此背景下,本文试图从管理咨询公司角度出发,以管理咨询企业咨询业务流程为切入点,将知识管理引入管理咨询公司咨询业务流程管理中,对咨询业务流程进行优化,从而提高咨询业务流程效率,改善客户服务质量,提高企业的核心竞争力。

  参考文献:

 [1]王致用.管理咨询业务流程概述[J].财会月刊,2006(8):62-63.

 [2]徐向艺.企业知识管理[M].济南:山东人民出版社,2008:44-46.

 [3]刘蕾,赵光洲.业务流程重组和知识管理的互动关系研究[J].经济问题探索,2003(10):60-62.